• 2017 - 08 - 29
    中国商飞——SuperEPIP企业多项目协同管理系统
  • 装备制造
    装备制造 随着国防科技工业体制改革的不断深入,国家对航空、军工科研单位的政策也在不断调整,国家宏观环境、用户行为、军工集团公司的经营机制和运作模式均 发生了 重大改变。而国防项目具有高技术性、时效性、多学科综合、复杂艰巨性、投资大、风险高的特点,只有通过高效的项目管理,才能实现合理计划的安排、跨组织团队紧密协作、科学规避风险、严格控制成本,最终达成项目目标:在预算内按时交付高质量产品与项目。 SuperPIP是一个针对航天军工企业项目管理特点而提出的整体解决方案,是助力企业高效项目管理实践的有力辅助工具!航天与军工项目管理解决方案采用国外专业项目管理计划控制软件(核心)国内自主研发的、集成的其他业务信息门户(外围)SuperPIP的解决方案,既确保了整个解决方案的先进性,又具备了足够灵活的可定制性,注入了更多的国情化应用元素,更加适合国内的航空、航天、军工企业项目管理实际。通过使用企业级项目信息门户(航天与军工项目管理解决方案),有助于项目群各子系统经费的控制及各子系统项目之间的协调、跨组织的、不同专业的协作、项目群组健康状态的动态监控、提前识别与防范风险,提高项目效益。以进度控制为龙头,以成本控制为核心,以知识管理为纽带,促进多项目协同行进。节约研制经费大型国防项目耗资巨大,动辄几千万、甚至上亿,在研制过程中还不断产生额外的费用,如不控制将导致研制经费严重超支。SuperPIP(航天与军工项目管理解决方案)的资源管理与经费管理强调对项目资源有效控制,编制资源经费计划,及早进行费用估算和预算,采用科学的方法严格控制费用变更,做到充分利用资源,从而实现节约研制经费。缩短研制周期随着科学技术的发展和国防工业的需要,国防项目越来越复杂,规模越来越大,要求比以往更高,导致研制周期不可避免地加长。如何在预定的研制周期内完成研制任务,成为军工/航空科研院所的一大难题。SuperPIP项目信息门户(航天与军工项目管理解决方案)就是以项目全局观念出发,对项目分阶段、分层次进行缜密地计划和组织,严格控制各阶段、各层次的时间进度,以实现满足项目总体研制周期的要求,同时通过动态的资源调配与平衡,确保关键资源使用在关键项目中,最终达到缩短研制周期的目的。降低风险和减少失误对大型国防项目,无论是航空科研院所,还是作为投资方的国家,都难以承担由于管理失误而造成的巨大损失。SuperPIP(航天与军工项目管理解决方案) 的风险管理不仅可以继承企业历史项目的经验教训、风险,而且在项目计划阶段就进行风险的识别与损失估算,并对风险做出相应的防范预案及规避转移措施。从而 有效地降低项目执行过程中的研制风险并减少失误,使研制工作顺利进行。通过标准化流程提高项目管理能力 SuperPIP项目信息门户(航天与军工项目管理解决方案)允许您将所有的项目中的业务流程、经验知识等最佳实践标准化。不仅可以规范企业的项目管理行为,并为企业培养项目管理人才提供了知识平台。使得企业的项目管理水平在持续地、更加完善地提升。项目集中化管理,提高企业项目可视化 通过统一的平台与中央数据库,集中管理与控制企业的所有项目,而不同层级的管理者可以通过定制自己的仪表板来动态了解所有项目的基本信息、执行状态、问题与风险和预警指标,以适时地做出正确决策。提高项目群组计划综合性与集成性通过多项目、多单位、多层级的计划管理与控制的特性,实现集团、院/公司、所(厂)多级计划编制、分解、汇总、审核、下发、执行、跟踪、反馈、控制、调整、考核的协同平台,以及统计查询功能。项目群组计划的综合性与集成性,不仅能够动态地反映型号项目/项目群的进展情况,使得型号项目/项目群管理部门与各型号研制单位之间,能够快速、及时、动态地进行项目计划监控和协调,实现了跨组织、跨部门、专业、跨区域协同管理与控制,提高了对型号项目/项目群计划 的管理能力。 严格的计划控制体系确保公司及项目群组的战略目标得以实现,在做正确的项目同时,也将项目做好。专业灵活的项目WBS分解体系,确保项目群组的各个范围与责任均可得以落实,实现项目工作包的按期、预算内交付。缜密的项目网络逻辑,不仅确保项目按业务流程严格进行,而且还让项目管理人员能始终关注项目群组的关键路径,把握到关键矛盾。全面识别风险,控制风险并降低风险损失项目群组的风险控制与管理是伴随整个项目生命周期的,在计划阶段,对项目群组的风险进行识别、估算风险损失并制定规避与控制方案、指定相关责任人;在执行与控制阶段,对风险进行动态监控与控制,发生时,通过计划阶段制定的方案来尽量降低与缓解风险带来的损失,确保项目群组能顺利执行;在收尾阶段,总结风险处理的经验教训,并提炼到项目群组的最佳实践中,提高未来项目群组的风险防范与处理能力。全面的经费控制与管理复杂的研发组织机构,庞大的经费开支,有效进行项目投资控制与合同管理势在必行。基于多级计划的年度预算申报,源于任务资源的工作量汇总,通过定制流程将班组、处室、项目办及经费主管部门有机串联起来,协同完成项目间接和直接费用的申报、汇总、收支分析、批准和费用下达。完美的版本管理使得历年的预算与执行费用,随时都可以进行数据追溯和版本对比,所有项目参与部门年度经费尽收眼底。年度划拔经费,按项目进行分解,以部门为核定单位,通过版本管理动态跟踪收入与支出的预算与执行。准确、客观的项目绩效评价通过基于赢得值(EVM)技术的项目执行情况评价及预测,项目管理人员通过直观的表格、指示器来全面掌控项目的执行绩效,及项目执行过程中存在的问题并对问题可以向下挖掘,直到源点,从而及时拟定方案进行纠偏与调整,确保项目中间目标的达成。 直观的、全面的多项目关键执行指数(KPI),做到动态评价执行情况并准确预测未来发展趋势基于赢得值(Earned Value Management,EVM)技术,客观评价项目目群、多项目健康状况简单实用的个人工作中心作为个人的工作平台,可以方便快捷的掌握与用户个人有关的工作任务、流程待办事项、需审阅的文档、需处理问题等,可以快速完成与处理项目相关的工作,保证项目的顺利进行。对个人的所有工作事务按业务类型分类显示,集中管理。人性化的个人中心作为事务处理的快速通道,让所有用户都能在标准统一的平台实现高效协作。协作式的知识与最佳实践平台知识的收集与整理不但是当前项目执行过程中必须要做的,而且还是为将来能重复项目成功而准备的。功能强大的知识信息门户不仅可以对文档进行全周期的管理(起草、审批流程、版本控制、分发、归档、查询),使企业的项目管理经验知识能被积累、沉淀、完善、提高、重复利用;还需要与项目计划与工作紧密关联,以 保证恰当的知识,在恰当的时间传递给恰当的人。  统筹协调各项业务工作,在统一标准的项目管理流程驱动下组织、处理和传输众多纷繁的信息有序流转。定制化的业务报表除了系统自带的视图、图表、报表外,还提供一个功能强大的企业报表工具,可以基于业务的具体需求完全定制企业所需的各种分析图表(直方图、曲线图、泡泡 图、面积图、饼图等),所有图表均可在个人仪表板中展示。丰富的报表输出格式,可支持PDF、HTML、TXT、RTF、CSV、Excel、JPEG、BMP等多;所见即所得的报表编辑;灵活的参数化报表及交互式报表。服务与支持以先进的项目管理理念为核心,利用成熟的IT技术,将各项业务串联集成协同行进。专业的技术和咨询团队,庞大的授权合作伙伴,我们将利用多年项目实践汲取的丰富经验,助您一臂之力,真正给您的企业管理带来非凡价值。航空航天军工典型案例:飞机设计研究所项目管理信息系统
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    能源电力
    能源电力 需求与挑战能源电力行业是我国的基础产业,包括核电、火电、水电、光伏等,以及电力输送相关的输电线路、变电、配电等。该行业的项目投资范围几十万到上百亿,工期为几个月到几十个月左右,例如传统能源电力工程火电、水电、核电具有投资大、周期长、接口多、管理协调复杂等特点,而新能源电力工程风电、光伏则相反,具有短平快的特点。这对建设单位、设计院、承包商企业都提出了多项目并行管理目管理能力的要求。 多项目管理在企业对固定资产集中管控的大环境下,项目部由原来统筹全生命周期管理转变为执行机构,而企业业务部门则专注于业务标准化、经验模板库,以实现项目成功的重复,项目管理信息化则是帮助实现该目标的自然选择。通过信息化,不论何种角色的项目参与单位,都可以借助信息化来实项目现集中化、可视化、标准化、复用化的管理目标。 四化目标远光广安在能源电力行业有着广泛的用户群,典型客户包括:中广核工程公司、秦山核电、中核工程公司、江苏核电、海南核电、阳江核电、桃花江核电、华润电力、粤海集团、深能源、国电泰州、天合光能。适用于对象建设单位/业主:SuperEPIP设计院及EPC总承包:SuperPIP监理单位:SuperPro2 方案蓝图远光广安项目管理平台基于Web浏览器的BS结构,网页直接访问。支持多项目、多业务、多角色、多用户协同办公,模块、表单、流程、模板、报表、权限、编码等均可配置,适应各种规模大小的工程项目实施过程。n 决策层业务功能掌握项目及项目群健康状况,辅助定制决策。自动抓取各项目信息,进行横向统计、对标比对分析,对项目进行评估(商务、技术),自动反馈、预警,闭环管理。n 管理层业务功能建立部门级项目及项目群监控体系,分析项目执行情况,实时项目监控,自动反馈、预警,闭环管理,对标比对分析(任务、进度、质量)。n 执行层业务功能(业务级)以项目为主体,衔接好项目前期、设计、采购分包、施工等板块的业务关系,打通项目前期、设计、采购分包和施工间的数据流,实现全生命周期的协同作业与标准化作业。 核心要点l前期管理,以工作计划形式管理前期工作,编制的工作计划具备跟踪反馈功能,并且编制的工作计划可对员工开展的工作提供工作指导。 l设计管理,制定设计工作总体任务、设计里程碑、设计分阶段任务,实现项目设计任务的统一下达、跟踪查询、监控。 l计划管理,实现自上而下的计划协同,包括从WBS、作业任意内容的计划编制和审批,可按照部门、组织、个人进行责任分配,构建组织责任矩阵。支持局部进度计算和模拟分析。l投资管理,建立统一的工程管理信息化编码方案和概算、预算费用体系。在统一规范的概算项目基础上,以概算项目为主线,合同为基础组织信息,将合同费用回归至概算项目,进行基于概算项目的合同、变更、投资计划、统计、付款管理,实现概算项目各种费用的全面归集与动态跟踪。分析概算和合同的执行情况,达到投资成本控制的目标。 l招标管理,实现招标全过程管理,通过项目管理平台将相关信息完整的管理起来,提供及时的招标信息查询、跟踪落实功能,可以对招投标全过程进行审核、监管。能够有效的处理上报招标文件、审批招标文件、对不同种类招标进行综合分析、统计等功能。可以对招标资料进行汇总、收集、保存,提供便利的资料查询功能。可以对供应商进行后续的资格评审、评价管理等。 l合同管理,实现所有项目合同的集中管理和综合查询,配合相应的合同付款、变更等功能实现对合同费用的有效控制。对合同的执行情况、付款情况进行监控,有利于贯彻集约化管理的思想,对合同进行分类统计,打印报表。 l采购管理,实现基建项目设备材料、劳保用品、零星购置固定资产等物资的计划、采购、入库、出库、调拨全过程管理,对计划过程中物资运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业计划活动执行过程的科学管理。通过这一过程管理,帮助企业有效的分配领料部门的物资耗用,合理的控制库存资金,监督、规范采购过程,控制采购成本。l质量管理,建立完善的项目质量管理体系,形成逐级上报的项目质量管理流程,通过系统及时填写重大质量问题报告单反馈给项目管理部门。在系统中按流程对事故处理方案进行审批,对质量问题的处理进行跟踪,对事故的责任人进行问责和处罚,对质量验评结果进行统计、分析等。l安全量管理,基于职业健康安全管理体系,实现对项目的安全文明施工情况进行有效的控制和标准化管理。主要实现安全文件管理、安全基础数据定义、作业危险源辨识与控制、安全培训、安全检查、安全事故整改及奖惩、安全投入、应急管理等内容。l现场管理,实现从施工准备、开工报审、过程报审、现场资料管理的全过程管理。 l竣工管理,制定验收工作任务,实现项目验收任务的统一下达、跟踪查询。 l文档管理,通过文档的分类编码、过程文件的管理和竣工资料移交等功能,做到项目文档的自动归档、集中管理和存储、实时共享和查询。 l多项目管理,平台提供功能强大的多项目管理工具和数据统计分析功能,可满足企业对项目进度、整体情况、合同整体、资金收支、质量问题、安全状况、采购过程及效率、物资库存信息等整体运行情况的管控需求。  方案优势以项目管理为中心,构建一个多业态、多项目的集中项目管理平台。该平台满足工程项目全生命周期管理需求,覆盖项目管理核心业务领域。通过项目管理平台实现信息共享、工作协同、精细化一体化管理。通过平台的标准接口,以项目管理为主线,实现系统间数据信息互联互通,提高信息复用率。平台引用模板化管理,实现项目管理标准化,工程知识化。平台支持多组织、多架构,既能支持集团化部署也能支持公司、项目级应用。
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    EPC工程
    EPC工程 需求与挑战• 工期保证了,但利润没有保证• 项目有节点奖励,但整个项目却是亏损的• 计划不严肃,不按计划行事• 变更、签证过程管控不及时,结算时惊讶连连,无法对证• 与外部往来文件管理混乱,责任不清• 想找项目过程资料查阅或参考,只能找个人• 项目过程审计或追溯,项目约谈、纸质文件求证、不方便,耗时耗力适用于对象• 设计院(向EPC转型)• 总承包类企业方案蓝图通过依托项目管理九大知识体系及流程、项目群管理、项目组合管理将EPC项目管理过程中的业务流、信息流、工作流与项目各参与单位及部门进行纵向与横向集成实现综合的、集成的、实时的、真实的EPC项目管理。 核心要点l 门户管理,通过信息门户集中收集各种业务信息,经过加工、条件与栏位设置来进行查询、监控与报告,呈现所有项目执行动态,辅助管理层决策。 l 计划管理,实现项目多级计划协同编制,可按照部门、组织、个人进行责任分配,构建组织责任矩阵,支持局部进度计算和模拟分析。 l 成本管理,费用中心实时收集项目的概预算、总分包合同执行数据,让每一笔费用都有据可依,自下而上自动汇总各级费用子项的计划、执行与差值分析。 l 采购管理,清晰的物资需求、合同、入库、出库、调拨、返料、库存过程记录,掌控物资的来龙去脉,可追溯、可统计。 l 质安管理,基于 PDCA 原则,对施工过程中质量、安全全过程实现动态监控,在计划与标准的指导下,跟踪执行与反复整改保障项目质量、安全。 l 文档管理,实现对企业和项目文档的全生命周期管理,支持各种分类维度整理、辅助项目竣工资料验收,提供多维的文档分类与灵活的检索方式。 l 微信应用,通过微信,实现移动审批、会议管理、车辆管理等,提高业务执行效率。 方案优势• 以业务为导向,整合了公司内相关IT资源,形成信息合力• 让企业EPC总承包管理制度及企业管控制度有效落实• 强化了项目过程管控,降低了项目执行风险和经营风险• 积累了大量的资料和经验,培养了一大批综合性人才• 强化了项目执行力,提供比较优势,提高了企业竞争力
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    通信工程
    通信工程 需求与挑战: 通信工程是基建工程的一部分,但也是单独一个体系建设,建设过程中却又受着土建、暖通、电气等基础环节的制约。自工程启动至变电站投产产期存在:时间跨度长、参建方多、协调事项杂、里程碑节点多及设备信息统计量大等特点,且会经常遇到基建工程同期开展、信息共享不及时、对口人阶段性更换、设计内容改变及部分设备或板卡使用地点调整等事项,对通信基建工程的整体管理造成了一定影响。尤其涉及到自建设完毕起跨越2年以上仍未投产的工程,会存在通信工程建设项目多位对口人更换、信息掌握不完整、资料交接有缺失等情况发生。适用于对象:输配电工程以及相应与通信相关的企业,典型客户包括:烽火科技等。方案蓝图:通过打造一套通信基建工程管理工具,以实现对通信基建工程建设的全方位管理,采取有效措施进行各阶段的完全把控,及时进行对口部门、单位的信息共享,实现对范围、时间、成本、质量、风险、人力资源、沟通、采购及项目整体管理的全面监控管理。通过统计报表分析及预警项目管理过程中的各要素,工作流管理信息化控制业务流程,从而强化对多项目实施过程的反馈、汇总及整合利用,实现对项目群的动态管理和信息统计分析工作,形成综合管控体系。 核心要点:» 前期管理前期管理主要是对前期的工作任务进行管理,能够将前期工作进行作业分解,责任到人,制定工作完成时间,更好的能够对前期工作有计划有准备的管理,同时能够对项目立项前的所有文件进行统一、有结构、有层次、有类型的进行管理。  » 进度管理借助WBS、多级计划、界面计划等技术,实现项目前期、设计、采购、施工(各标段)、验收各阶段进度计划的整合与优化,关注关键路径、界面接口。实现项目组织、运筹与协调的最佳。项目中间里程碑节点、完工节点的达成是检验项目成功的核心标准。 » 合同管理不论是收入合同,还是外包支出合同,其管理周期要涵盖从估算、招标,到合同的签订、变更、预付款、计量、进度款、结算整个生命周期。合同管理体现地是对分包商、供应商的精细化与过程化管理,也是成本管理的具体落地。 » 现场管理质量与安全是项目现场管控的重点,一票否决,防患于未然。现场管理侧重于事前预防、事中监控、事后跟踪整改。 » 文档管理项目文档并不是在竣工阶段的实录,而是需要在项目业务执行过程按标准、按流程提交文档,完整的项目文档记录是项目过程规范化管理的体现,通过整理与提炼,可以直接复用于新的项目,降低团队培训成本,提高企业项目管理整体能力。 方案优势:²建立项目全生命周期过程管控,加强项目管理业务应用衔接,使部门间协作更顺畅。²实现在网络环境中业务流程的执行和任务的自动维系递推,提供任务执行状态信息,为决策层、管理层、执行层提供标准、便捷、界面友好的多层次、体系化的工作协作环境。²建立项目进度管理、资源管理管控机制的有效运行环境,首先实现项目主计划及关键节点的落实,后续逐步提升项目分级管控。实现项目管理知识的积累和复用,建立文档管理体系,促进项目管理不断优化和规范化。
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    建筑工程
    建筑工程 需求与挑战: 随着市场竞争环境的开放,当前建筑行业工程项目的参与单位,不论是建设单位、代建单位,还是施工单位,都面临建筑工程组织 与运作日益复杂的管理挑战。若不借助信息化工具,无法动态收集、监控、处理、统计和分析、评价多项目执行数据与信息,从而无法做 出高效及快速的决策。而现行的项目业务管理活动主要依靠手工完成,这种传统的信息管理、数据处理、信息查询方式和手段已无法适应 现代化建设的节奏和步伐。当前建筑行业企业的项目管理现状,可主要归纳为以下几点:Ø 项目数量多,分布广,投资大,总部缺乏有效的监管途径Ø 多种项目管理模式并存,项目周期长,协调难度大Ø 项目建设周期长、项目投资金额巨大 Ø 项目参建单位众多,接口管理复杂,协调难度大Ø 建设中产生的大量工程数据,难以统计分析工程完成情况
Ø 项目实施过程中产生的图纸、批文、图像和资料缺乏统一的存储和管理Ø 未形成规范的业务程序及流程,项目可复制性不强 各级管理人员越来越充分认识到采用计算机辅助项目管理这种新型模式提高工程建设项目管理水平的重要性和必要性。适用于对象:面向所有施工建筑企业,承建大型项目管理,或每年承建的项目比较多,分布广的建筑企业。典型客户包括:中石油一建、中建国际、盐田置业、桃源居实业、北京建工国际等。方案蓝图:远光广安 SuperEPIP 系统可以把所有项目的计划执行情况、合同执行情况、资源配置情况等内容进行数据整合,实现项目组合管理和动态监控。根据管理层级的需要,分别建立不同的项目监控台,对项目和项目群进行监控和管理。根据操作人员的需要,建立项目管理操作台,实现对项目日常管理的操作。通过项目级的系统应用,自动向公司层面输送项目综合管控信息,达到及时、有效、规范的管理效果,并且可充分满足穿透性挖掘与 追溯。公司层面可依据该系统平台,向所有项目部下达标准的项目管理标准、规范,达到信息的上传下达畅通的效果。 核心要点:» 投资管理通过基于费用科目的项目概算、预算或收入合同来策划项目的工程分包、采购订单。在项目执行过程,实时监控项目概算、预算、合同、实际、决算的差值。实现过程中预警、过程中监控。 » 进度管理借助WBS、多级计划、界面计划等技术,实现项目前期、设计、采购、施工(各标段)、验收各阶段进度计划的整合与优化,关注关键路径、界面接口。实现项目组织、运筹与协调的最佳。项目中间里程碑节点、完工节点的达成是检验项目成功的核心标准。 » 合同管理不论是收入合同,还是外包支出合同,其管理周期要涵盖从估算、招标,到合同的签订、变更、预付款、计量、进度款、结算整个生命周期。合同管理体现地是对分包商、供应商的精细化与过程化管理,也是成本管理的具体落地。 » 现场管理质量与安全是项目现场管控的重点,一票否决,防患于未然。现场管理侧重于事前预防、事中监控、事后跟踪整改。 » 文档管理项目文档并不是在竣工阶段的实录,而是需要在项目业务执行过程按标准、按流程提交文档,完整的项目文档记录是项目过程规范化管理的体现,通过整理与提炼,可以直接复用于新的项目,降低团队培训成本,提高企业项目管理整体能力。       方案优势:Ø 建立公司多项目管理平台、实现公司到项目的一体化管理Ø 实现工程项目的全过程、全方位的管理,能够对进度、投资、合同、物资、质量、安全等全方面的管控。Ø 促进项目过程管理的标准化,提升工程项目的工作效率及知识复用率。
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    化工工程
    化工工程 需求与挑战• 项目工艺多、复杂、设备多、工程参与单位多,信息协同较难• 交叉作业多始终处于动态变化过程中,易受外界环境影响、易受协作单位执行力的影响• 缺乏标准的工程项目程序,项目过程管控不规范、不到位• 缺乏项目管理工具来支持过程数据积累,过程不可视、决算时间长• 缺乏经验数据库,估算及成本精细化控制较为困难适用于对象化工类相关企业,典型案例包括新浦化学、扬子巴斯夫、南京石化方案蓝图通过精细化的项目管理体系,同时与P3e/c实现深度集成,真正做到“精细化+集成化”,在保证整个系统有更长的生命周期的同时,也将项目水平也带到一个新的高度。 核心要点l进度监控,通过精细化的进度计划编制、跟踪,自动汇总项目关键作业执行情况、下期作业计划、主要设备采购进展等,以供相关人员实时分析、监控。 l质量监控,基于已制定的质量计划开展质量检查,对于不符合项进行“登记-整改-复查-关闭”闭环管理,实时了解项目质量信息。 l项目绩效指标监控,针对每个项目制定进度、费用等考核指标,在项目执行过程中实时收集各项目执行数据并进行绩效考核、赢得值分析,评价项目的健康状况。 l项目报表展示,基于实际业务数据,自定义相关统计报表,支持报表检索、导出,减少人工统计汇总工作量,提高数据准确性、及时性。 l文档监控,覆盖公司公共文档及项目文档,实现文档资料及时归档、实时检索,备案,形成公司知识库。 方案优势• 建立多项目、多组织、多角色统一协同平台,实现项目数据实时、有效、及时共享。• 借助可视化技术构建管理驾驶舱,让项目动态数据一览无余,为辅助决策提供强有力的业务和数据支撑。• 建立项目经验数据库,实现项目估算及成本精细化控制。• 通过项目全过程业务管控,实现项目过程可视、动态监控及量化考核,实时掌握项目健康状况。
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    冶金工程
    冶金工程 需求与挑战l 该行业的企业是以生产为主业的,工程基建只是配套,公司总部、项目部中从事工程项目管理的人员都较少;l 不仅要面临复杂项目过程管理,还要满足很多短平快项目的过程管理;l 面临多项目并行管理的压力;l 项目分布范围较广,信息传递、收集的准确性、及时性难以保障;l 该行业存在国际项目,需要满足国际项目管理的需求;l 工程项目标准化要求较高。适用于对象l 冶金行业相关投资公司、工程公司、设计院等,如:酒钢集团。方案蓝图通过梳理冶金行业项目工程项目管理的相关标准,结合项目管理信息化功能,构建切合冶金行业项目管理要求的信息化管理系统。该系统分为执行层、管理层、决策层三级管控模式,不仅可以做到项目过程数据的收集与管理还可以做到项目数据直观性、图形化的分析与展示。 核心要点l项目台账,实现自多重项目分类,可从不同维度对项目进行分类、筛选、汇总。 l计划管理,实现自上而下的计划协同,包括从WBS、作业任意内容的计划编制和审批,可按照部门、组织、个人进行责任分配,构建组织责任矩阵。支持局部进度计算和模拟分析。 l投资管理,实现项目费用情况统计分析,从前期概预算到合同执行到合同变更签证到合同外费用,让每一笔费用都有处分摊,根据费用科目的划分实现计划、执行与差值的分析对比。 l合同管理,实现合同台账、合同审批、合同变更、合同计量、合同支付、合同文档、合同监控、分析全周期管控。 l文档管理,实现对企业和项目文档的全生命周期管理,支持各种分类维度整理、辅助项目竣工资料验收,提供多维的文档分类与灵活的检索方式。 方案优势l 支持多组织、多架构,既能支持集团化部署也能支持公司、项目级应用;l 结合冶金行业项目管理要求,更加贴近客户的实际需求;l 定制整套标准化项目管理模板,便于项目复用;l 通过图形、图表化数据分析,更加直观展示项目执行情况;l 形成项目经验数据库,提高企业项目管理水平。
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    矿业工程
    矿业工程 需求与挑战l 该类企业以生产为主业,工程基建只是配套公司总部、项目部中从事工程项目管理的人员都较少;l 分子公司多,项目数量多,分布广,投资大,总部缺乏有效的监管途径l 多种项目管理模式并存,项目周期长,协调难度大l 年度投资计划要求精细,执行跟踪管理困难;l 计划不严肃,不按计划行事;l 国际项目与本土项目管理要求差别较大;l 变更、签证过程管控不及时,结算时惊讶连连,无法对证;l 项目过程文件管理混乱,查找文件困难。适用于对象矿产开发类企业,典型客户紫金矿业、贵州宏福、淮南矿业方案蓝图基于国际项目管理体系要求,结合矿业行业工程项目管理的实际情况建成集团级、多板块、多项目管理平台。执行层实现项目过程标准化、精细化管理,管理层实现项目数据统计及时性、直观化管理。 核心要点l项目门户,支持多级门户设置,可分为集团级门户、区域\业态\分公司门户、项目门户。通过信息门户集中收集各种业务信息,经过加工、条件与栏位设置来进行查询、监控与报告,呈现所有项目执行动态,辅助管理层决策。 l投资计划,支持每年三季度时申报与审核下一年度的固定资产投资计划,在总部审核通过后,作为下一年度的项目立项的基础。年度投资计划在年度执行过程中可以再进行调整,以确保符合企业的战略目标。 l投资成本管理,通过基于费用科目的项目概算、预算或收入合同来策划项目的工程分包、采购订单。在项目执行过程,实时监控项目概算、预算、合同、实际、决算的差值。实现过程中预警、过程中监控。 l合同管理,不论是收入合同,还是外包支出合同,其管理周期要涵盖从估算、招标,到合同的签订、变更、预付款、计量、进度款、结算整个生命周期。合同管理体现地是对分包商、供应商的精细化与过程化管理,也是成本管理的具体落地。 l现场管理,质量与安全是项目现场管控的重点,一票否决,防患于未然。现场管理侧重于事前预防、事中监控、事后跟踪整改。l文档管理,项目文档并不是在竣工阶段的实录,而是需要在项目业务执行过程按标准、按流程提交文档,完整的项目文档记录是项目过程规范化管理的体现,通过整理与提炼,可以直接复用于新的项目,降低团队培训成本,提高企业项目管理整体能力。 方案优势l 支持多组织、多架构,既能支持集团化部署也能支持公司、项目级应用;l 基础平台共用,节省IT总投入,便于将来维护与扩展;l 遵循行业特点,更加切合客户具体业务;l 便于与其他业务系统集成,避免多系统做同样接口;l 向导式操作提高业务人员工作效率,强化项目执行力;l 积累了大量的资料和经验,提高企业综合竞争力。
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